वस्तु एवं सेवा कर नेटवर्क (जीएसटीएन) ने करदाताओं को जीएसटी पोर्टल की डेटा संग्रह नीति के अनुसार अपने रिकॉर्ड की सुरक्षा के लिए तत्काल कार्रवाई करने का आग्रह करते हुए एक परामर्श जारी किया है। परामर्श में स्पष्ट किया गया है कि जीएसटी रिटर्न डेटा को जीएसटी पोर्टल पर केवल सात वर्षों की अवधि के लिए ही रखा जाएगा।
नए अभिलेखीय परामर्श को समझना
यह सलाह सीजीएसटी अधिनियम, 2017 की धारा 39(11) पर आधारित है, जो अक्टूबर 2023 में प्रभावी हुई। यह धारा करदाताओं को उनकी नियत तिथि से तीन साल से अधिक समय तक जीएसटी रिटर्न दाखिल करने से रोकती है। नतीजतन, जीएसटी पोर्टल इस सात साल की अवधि के बाद रिटर्न डेटा संग्रहित करना शुरू कर देगा। उदाहरण के लिए, जुलाई 2017 का रिटर्न डेटा 1 अगस्त, 2024 को संग्रहित किया गया था, और अगस्त 2017 का डेटा 1 सितंबर, 2024 को संग्रहित किया गया था। सितंबर 2017 का डेटा 1 अक्टूबर, 2024 को हटाने के लिए निर्धारित है।
डेटा प्रबंधन पर विशेषज्ञ अंतर्दृष्टि
एनए शाह एसोसिएट्स एलएलपी में अप्रत्यक्ष कर के पार्टनर पराग मेहता ने इस सलाह के महत्वपूर्ण महत्व पर प्रकाश डालते हुए कहा, “जीएसटी पोर्टल डेटा नीति के अनुसार, करदाता द्वारा देखे जाने के लिए डेटा को केवल सात वर्षों तक ही रखा जाना है। इसलिए, जीएसटी पोर्टल पर इस अवधि के बाद रिटर्न डेटा उपलब्ध नहीं होगा।”
जुलाई और अगस्त 2017 का डेटा पहले ही संग्रहीत और स्ट्रेस्ड किया जा चुका है, 1 अक्टूबर 2024 को सितंबर 2017 का डेटा भी जीएसटी पोर्टल से हटा दिया जाएगा। व्यापारियों को सितंबर 2017 का रिटर्न डेटा डाउनलोड करके सेव कर लेना चाहिए, क्योंकि 30 सितंबर 2024 के बाद यह एक्सेस नहीं किया जा सकेगा।पराग मेहता, पार्टनर, अप्रत्यक्ष कर, एनए शाह एसोसिएट्स एलएलपी
मेहता ने दिसंबर 2022 में जीएसटी परिषद की 48वीं बैठक में हुई चर्चाओं का भी हवाला दिया, जिसमें मुकदमेबाजी और गैर-मुकदमेबाजी मामलों से जुड़े डेटा के बारे में निर्णय लिए गए थे। उन्होंने कहा, “प्रणाली में और सुधार की उम्मीद है क्योंकि कई मुकदमे लंबित हैं। व्यापार के लिए सितंबर 2017 से मार्च 2018 तक की अवधि के डेटा को भविष्य के संदर्भ के लिए डाउनलोड और सहेजना महत्वपूर्ण है।”नई नीति का प्रभावMOORE सिंघी के कार्यकारी निदेशक रजत मोहन ने इस सलाह द्वारा किए गए महत्वपूर्ण बदलावों की ओर ध्यान दिलाया। उन्होंने बताया, “जीएसटी रिटर्न डेटा के संग्रह पर जीएसटीएन की ओर से हाल ही में किए गए अपडेट ने करदाताओं के फाइलिंग के प्रबंधन के तरीके को बदल दिया है। जीएसटी पोर्टल ने एक नीति शुरू की है, जिसके तहत जीएसटी रिटर्न से संबंधित सभी डेटा को केवल सात साल तक ही रखा जाएगा।”
सभी करदाताओं के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे अपने जीएसटी रिटर्न और संबंधित दस्तावेजों को सात साल की अवधि तक पहुंचने से पहले डाउनलोड करके सुरक्षित रूप से संग्रहीत कर लें। एक बार संग्रहीत होने के बाद, इस डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त प्रक्रियाओं की आवश्यकता हो सकती है, जो बोझिल और समय लेने वाली हो सकती हैरजत मोहन, कार्यकारी निदेशक, मूर सिंघी,
हितधारकों के लिए व्यापक निहितार्थजीएसटीएन सत्यापित लेनदेन डेटा का एक विशाल भंडार रखता है, जो बैंकों, वित्तीय संस्थानों, सरकारी निकायों, अदालतों, प्रवर्तन एजेंसियों और विदेशी निवेशकों सहित विभिन्न हितधारकों के लिए बेहद मूल्यवान है। इस डेटा की व्यापक उपयोगिता और संभावित अनुप्रयोगों को देखते हुए, मोहन ने सुझाव दिया कि जीएसटीएन अपनी वर्तमान डेटा प्रतिधारण नीति पर पुनर्विचार करे।
उन्होंने कहा, “धारण अवधि बढ़ाने और प्रासंगिक हितधारकों के लिए पहुंच को सुविधाजनक बनाने से कई क्षेत्रों में निर्णय लेने, नियामक निरीक्षण और अनुपालन निगरानी में सुधार हो सकता है।”
करदाताओं के लिए कार्रवाई का आह्वान
इन घटनाक्रमों के मद्देनजर, विशेषज्ञों ने सुझाव दिया कि करदाता तेजी से काम करें। यह सलाह एक महत्वपूर्ण अनुस्मारक के रूप में कार्य करती है कि आज के विनियामक वातावरण में प्रभावी रिकॉर्ड प्रबंधन आवश्यक है। विशेषज्ञों ने कहा कि जीएसटी परिषद के भीतर चर्चा जारी रहने के साथ, हितधारकों को डेटा हैंडलिंग प्रथाओं में और अधिक सुधार की उम्मीद है, विशेष रूप से लंबित मुकदमों के संबंध में।
