भारत भर में मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) कानूनी खर्चों को महज परिचालन लागत के रूप में नहीं, बल्कि व्यवसाय की स्थिरता और वृद्धि के लिए आवश्यक रणनीतिक निवेश के रूप में देख रहे हैं।
शीर्ष वित्तीय नेताओं का मानना है कि इन लागतों का प्रभावी प्रबंधन न केवल लागत नियंत्रण बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि विनियामक अनुपालन सुनिश्चित करने, जटिल कानूनी परिदृश्यों से निपटने और समग्र व्यावसायिक लचीलेपन को मजबूत करने के लिए भी महत्वपूर्ण है।
वे कानूनी व्यय को कुल परिचालन व्यय के 2-4 प्रतिशत के भीतर रखने की वकालत करते हैं, जिसमें कोई भी वृद्धि केवल संगत राजस्व और मार्जिन वृद्धि द्वारा उचित ठहराई जाती है। यह दृष्टिकोण कानूनी व्यय को वित्तीय प्रदर्शन के साथ जोड़ता है और दीर्घकालिक लाभप्रदता का समर्थन करता है।
सीएफओ ने इस बात पर प्रकाश डाला कि कानूनी खर्चों को एक बोझ के रूप में देखने के बजाय वित्तीय परिणामों को अनुकूलित करने के लिए व्यापक रणनीतिक योजना में एकीकृत किया जाना चाहिए।
कानूनी खर्चों में वृद्धि
द इकोनॉमिक टाइम्स के विश्लेषण के अनुसार, भारत की शीर्ष 500 कंपनियों के कानूनी खर्च में पिछले वित्त वर्ष में 17 प्रतिशत की वृद्धि हुई, जो 52,568 करोड़ रुपये तक पहुंच गई। यह उल्लेखनीय वृद्धि उच्च अंतरराष्ट्रीय सौदे गतिविधियों, विवाद समाधान लागत में वृद्धि और बढ़ती अनुपालन आवश्यकताओं के कारण है।
इसके जवाब में, सीएफओ स्थायी विकास और लाभप्रदता सुनिश्चित करते हुए इन बढ़ती लागतों को प्रबंधित करने के लिए रणनीति विकसित कर रहे हैं।
पंकज वसानी, ग्रुप सीएफओ, क्यूब हाईवेज इंफ्रास्ट्रक्चर इन्वेस्टमेंट ट्रस्ट (इनविट),
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पंकज वासानी: बढ़ते कानूनी खर्चों का प्रबंधन
क्यूब हाईवेज इंफ्रास्ट्रक्चर इन्वेस्टमेंट ट्रस्ट (इनविट) के ग्रुप चीफ फाइनेंशियल ऑफिसर (सीएफओ) पंकज वासानी ने इस बात पर प्रकाश डाला कि कानूनी खर्चों में वृद्धि अक्सर बदलती व्यावसायिक मांगों, जटिल विवादों या बढ़ी हुई नियामक जांच से उत्पन्न होती है। सीएफओ को मौजूदा या संभावित मुकदमों की पूरी समझ हासिल करनी चाहिए, जोखिमों का सक्रिय रूप से प्रबंधन करना चाहिए, संगठन की जोखिम क्षमता निर्धारित करनी चाहिए, विवाद के शीघ्र समाधान को प्राथमिकता देनी चाहिए और आंतरिक टीमों को अनुकूलित करना चाहिए। कंपनी के रणनीतिक उद्देश्यों के साथ संरेखित फर्मों और बाहरी परामर्शदाताओं का सावधानीपूर्वक चयन करना महत्वपूर्ण है।
कानूनी खर्चों को इस तरह से प्रबंधित किया जाना चाहिए कि वे शेयरधारक मूल्य को कम न करें। आम तौर पर, कानूनी लागत को कुल परिचालन व्यय के 2-4 प्रतिशत से कम रखा जाना चाहिए, जिसमें राजस्व और मार्जिन वृद्धि द्वारा किसी भी वृद्धि को उचित ठहराया जाना चाहिएपंकज वसानी, ग्रुप सीएफओ, क्यूब हाईवेज इंफ्रास्ट्रक्चर इन्वेस्टमेंट ट्रस्ट (इनविट)
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समीर अग्रवाल: अनुपालन और दक्षता में संतुलन
मणिपाल हॉस्पिटल्स के ग्रुप सीएफओ समीर अग्रवाल कहते हैं कि बढ़ते कानूनी खर्च बढ़ते विनियामक अनुपालन को पूरा करने और जटिल कानूनी परिदृश्य को समझने के लिए एक आवश्यक घटक हैं। अग्रवाल कानूनी खर्च को व्यवसाय और परिचालन स्थिरता में निवेश के रूप में देखते हैं, उनका कहना है कि अनुपालन करने वाली कंपनियाँ तेज़ और अधिक टिकाऊ विकास का अनुभव करती हैं।
कानूनी खर्चों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित और नियंत्रित करने के लिए, अग्रवाल सक्रिय उपाय शुरू करने और व्यवसाय और कानूनी टीमों के बीच सहयोग को बढ़ावा देने की सलाह देते हैं। जोखिम और कानूनी अनुपालन ढांचे को लागू करने से महंगे मुकदमे, जुर्माना और दंड को रोका जा सकता है। कुशल कानूनी प्रक्रियाएँ लागत कम करने, उत्पादकता में सुधार करने और समय पर और प्रभावी कानूनी सहायता सुनिश्चित करने की कुंजी हैं। वे कानूनी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और नौकरशाही को कम करने के लिए अनुपालन और नियमित लेनदेन के लिए आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) जैसे डिजिटल टूल और स्वचालन को अपनाने की वकालत करते हैं। यह दृष्टिकोण कानूनी संसाधनों को आवंटित करने और लागतों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद करता है।
राजस्व और मार्जिन वृद्धि के सापेक्ष कानूनी खर्चों पर नियंत्रण रखा जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करके कि कानूनी लागतों में वृद्धि राजस्व और मार्जिन वृद्धि से कम है, संगठन उत्पादकता लाभ बना सकते हैं और प्रशिक्षण, अनुपालन और शासन के लिए प्रभावी ढंग से संसाधन आवंटित कर सकते हैंसमीर अग्रवाल, ग्रुप सीएफओ, मणिपाल हॉस्पिटल्स
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स्नेहा ओबेरॉय: बदलते नियमों के अनुकूल ढलना
सुजुकी मोटरसाइकिल प्राइवेट इंडिया लिमिटेड की सीएफओ स्नेहा ओबेरॉय भारत के विनियामक वातावरण के विकास के साथ-साथ कानूनी और अनुपालन प्रणालियों को वैश्विक मानकों के साथ संरेखित करने के महत्व पर विस्तार से चर्चा करती हैं। सीएफओ को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी हितधारकों को अनुकूलित संचार और नियमित प्रशिक्षण सत्रों के माध्यम से विनियामक परिवर्तनों के बारे में पूरी जानकारी हो।
सुजुकी में, इसमें तिमाही अनुपालन सप्ताह शामिल हैं, जिसमें हाल के कानूनी परिवर्तनों पर चर्चा, प्रशिक्षण और प्रश्नोत्तरी शामिल हैं। ये सत्र अलग-अलग विभागों के लिए तैयार किए गए हैं, जैसे उत्पादन टीम के लिए अपशिष्ट प्रबंधन और मार्केटिंग के लिए कानूनी माप विज्ञान, साथ ही डेटा सुरक्षा पर कंपनी-व्यापी सत्र भी शामिल हैं।
हमें डेटा-संचालित पूर्वानुमान के आधार पर वैकल्पिक विवाद समाधान तंत्र और उचित बीमा कवरेज की तलाश करनी होगी। बढ़ती कानूनी लागतों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए आंतरिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना और प्रौद्योगिकी का लाभ उठाना महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त, इन-हाउस कानूनी संसाधनों का उपयोग लागत दक्षता और कानूनी मामलों के बेहतर संचालन में योगदान दे सकता हैस्नेहा ओबेरॉय, सीएफओ, सुजुकी मोटरसाइकिल प्राइवेट इंडिया लिमिटेड
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विमल अग्रवाल: कानूनी व्यय का अनुकूलन
महिंद्रा हॉलिडेज़ एंड रिसॉर्ट्स इंडिया के सीएफओ विमल अग्रवाल बताते हैं कि कानूनी खर्चों में वृद्धि संभावित जोखिमों को प्रबंधित करने के लिए उच्च गुणवत्ता वाली कानूनी विशेषज्ञता की आवश्यकता से प्रेरित है। वह कानूनी लागतों को अनुकूलित करने के लिए 80:20 नियम को लागू करने की वकालत करते हैं, जिसमें कानूनी प्रक्रियाओं और समझौतों को मानकीकृत करना शामिल है।
हालांकि इस दृष्टिकोण में कुछ प्रारंभिक लागतें लग सकती हैं, लेकिन इससे निष्पादन की गति में वृद्धि और अनुबंधों में कम परिवर्तनशीलता के माध्यम से दीर्घकालिक बचत होती है। उद्योग के गहन ज्ञान वाली क्रॉस-फंक्शनल टीमें संभावित मुद्दों को जल्दी पहचानने और उनका समाधान करने में प्रभावी होती हैं, जिससे अनुबंध वार्ता के दौरान जोखिमों को कम करने में मदद मिलती है।विमल अग्रवाल, सीएफओ, महिंद्रा हॉलिडेज एंड रिसॉर्ट्स इंडिया
अग्रवाल कानूनी खर्चों को कम से कम की जाने वाली लागत के बजाय व्यवसाय निवेश का एक महत्वपूर्ण हिस्सा मानते हैं। रियल एस्टेट और आतिथ्य क्षेत्रों में, कानूनी टीमों को लाइन फ़ंक्शन का अभिन्न अंग माना जाता है, जो अनुबंधों की अवधारणा से लेकर प्रवर्तनीयता का समर्थन करने तक हर चीज़ में शामिल होती हैं। शुरुआती कानूनी लागतों को ऐसे निवेश के रूप में देखा जाता है जो बाद में बड़े खर्चों को रोक सकते हैं, जैसे कि कानूनी फर्मों को महत्वपूर्ण भुगतान या राजस्व वृद्धि के लिए छूटे हुए अवसर। जैसे-जैसे माल और सेवा कर (जीएसटी) और दिवाला और दिवालियापन संहिता (आईबीसी) जैसे नए नियम अधिक स्थापित होते जाते हैं, अग्रवाल का अनुमान है कि बेहतर अनुबंध अनुपालन से समय के साथ कानूनी खर्चों का युक्तिकरण होगा।
